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Politique de confidentialité

1.  INTRODUCTION
 
Boxplanet est soucieux de la protection des données personnelles et s’engage à protéger la vie privée de ses clients. L’agence s’assure que les informations qui permettent de vous identifier demeurent sécurisées et confidentielles.
 
Les données personnelles sont traitées et stockées conformément à la réglementation française et européenne.
2. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
 
Le responsable du traitement de données est Hélène Édouard, dirigeante de l’entreprise.
3. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES SONT COLLECTÉES PAR BOXPLANET ?
 
Les catégories d’informations que nous sommes susceptibles de collecter sont les données qui nous permettent de vous identifier : votre nom et prénom, la société dans laquelle vous travaillez, l’adresse de l’entreprise, le nombre de participants conviés à l’événement, votre téléphone et votre e-mail.
4. POURQUOI BOXPLANET COLLECTE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
 
Vos données peuvent être utilisées aux fins suivantes :
  • Fournir les produits et services que vous demandez : nous utilisons les informations que vous nous fournissez pour effectuer les services que vous avez demandés dans le cadre de l’organisation de votre événement ;
  • Vous contacter dans l’éventualité d’un changement d’horaire ou d’une annulation de réservation ;
  • Proposer des services sur mesure : nous utilisons vos données pour vous communiquer des informations qui, selon nous, sont susceptibles de vous intéresser avant, pendant et après votre réservation et afin de personnaliser les services que nous vous proposons.
5. SUR QUELLE BASE JURIDIQUE ET COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLE TRAITÉES ET STOCKÉES ?
 
Le traitement de vos données personnelles est justifié par différents fondements (base légale) :
  • Le contrat : le traitement des données personnelles est nécessaire a? l’exécution du contrat auquel vous avez consentit.
  • Le consentement : vous acceptez le traitement de vos données personnelles par le biais de votre consentement.
6. PARTAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
 
Vos données personnelles ne sont pas partagées auprès des fournisseurs et partenaires. Seul le nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez ainsi que le nombre de participants à l’évènement est indiquée aux partenaires et prestataires afin de mener à bien le déroulement de l’évènement.
7. VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES A L’INTERNATIONAL ?
 
Boxplanet est situé en France, il s’agit d’une seule entreprise qui exploite une seule et même base de données.
8. QUELS SONT VOS DROITS AU REGARD DE L’UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
 
Conformément à la loi, vous disposez de différents droits concernant la protection de vos données : Un organisme qui collecte des informations sur vous doit vous proposer une information claire sur l’utilisation de vos données et sur l’exercice de vos droits !?
  • Droit d’accès (Art 15)
    Vous pouvez demander à un organisme s'il détient des données sur vous et demander à ce que l’on vous les communique pour en vérifier le contenu ?
  • Droit de rectification (Art 16)
    Vous pouvez demander la rectification des informations inexactes ou incomplètes vous concernant. Il permet d’éviter qu’un organisme n’utilise ou ne diffuse des informations erronées sur vous.?
  • Droit à l’effacement (Art 17)
    Vous avez le droit de demander à un organisme l'effacement de données à caractère personnel vous concernant. Vous pouvez également demander aux moteurs de recherche de ne plus associer un contenu qui vous porte préjudice à votre nom et prénom.?
  • Droit à la limitation du traitement des données (Art 18)
    Vous avez le droit de demander à un organisme de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos données.
  • Droit à la portabilité (Art 20)
    Vous avez la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un format lisible par une machine. Libre à vous de stocker ailleurs ces données portables ou les transmettre facilement d’un système à un autre, en vue d’une réutilisation à d’autres fins.
  • Droit d’opposition (Art 21)
    Vous opposer, pour des motifs légitimes, à figurer dans un fichier. Vous pouvez vous opposer à ce que les données vous concernant soient diffusées, transmises ou conservées.
  • Droit lié au profilage ou à une décision automatisée (Art 22)
    La collecte et l’analyse de l’activité des personnes permettent de construire des profils pour mieux cerner votre personnalité, vos habitudes d'achat ou vos comportements. Parfois, des décisions sont prises automatiquement à partir de ce profilage, sans l’intervention d’un humain. Vous pouvez vous y opposer et demander l’intervention d’un humain dans une décision automatisée vous concernant.
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Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter la dirigeante de la société :
  • Contacter Mme Édouard par voie électronique : helene.edouard@boxplanet.fr
  • Contacter Mme Édouard par courrier postal : 8, B avenue Descartes - 92350 LE PLESSIS ROBINSON FRANCE
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.
9. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
 
Notre politique de confidentialité peut changer de temps à autre et les modifications portées à celle-ci vous seront signifiées par message électronique ou par une notification sur notre site internet.