Comment mesurer l’impact d’un événement ?

Un événement, quel que soit son type professionnel, culturel, social ou d’entreprise ne se limite pas à son déroulé. Sa valeur se mesure aussi à travers son impact : environnemental, économique, social ou même climatique. Pour progresser, il est essentiel de mettre en place une démarche d’évaluation structurée, avec des indicateurs clairs et des outils adaptés.

Pourquoi mesurer l’impact d’un événement ?

L’événementiel est un secteur à fort potentiel transformateur. Mais pour garantir sa pertinence, il faut être capable d’évaluer concrètement les résultats obtenus, que ce soit en termes :

• de changement de comportement des participants,

• de consommation de ressources (énergie, eau),

• d’engagement social ou climatique,

• ou encore de retombées économiques et d’image.

Quels types d’impacts analyser ?

1. Impact environnemental

• Consommation d’eau, d’électricité, de carburant

• Production de déchets

• Gestion des transports

• Choix des matériaux et de la restauration

  
  

  

  
  

2. Impact social

• Implication du public

• Accessibilité de l’événement

• Participation de bénéficiaires locaux

• Inclusion des parties prenantes

  
  

  

  
  

3. Impact économique

• Budget investi vs retour sur investissement

• Revenus générés localement

• Soutien à des prestataires ou entreprises locales

  
  

  

  
  

Méthodes et outils pour mesurer efficacement

Il existe aujourd’hui plusieurs méthodes pour analyser les retombées d’un projet événementiel. L’idée est de recueillir des données fiables avant, pendant et après l’activité.

 Les KPIs (indicateurs clés de performance)

Ce sont des indicateurs quantifiables qui permettent de suivre l’atteinte des objectifs fixés.

Exemples :

• Nombre de participants

• Quantité d’eau ou d’énergie utilisée

• Taux de satisfaction du public

• Volume de dons ou de ressources mobilisées

  
  

Les outils de mesure

• Tableurs et tableaux de bord

• Plateformes d’analyse

• Fiches d’évaluation distribuées aux participants

• Enquêtes en ligne ou sondages

• Outils de calcul carbone ou d’empreinte environnementale

  
  

Un processus en 4 étapes

Définir les objectifs de l’événementIdentifier les indicateurs pertinents (KPI)Collecter les données quantitatives et qualitativesInterpréter les résultats pour prendre des actions

Exemple concret : un événement RSE

Une entreprise organise une party écoresponsable pour sensibiliser ses collaborateurs. L’analyse inclura :

• Le nombre de participants

• Les modes de transport utilisés

• L’impact environnemental des repas

• Les retours du public

• L’implication des bénéficiaires d’associations locales

  
  

Conclusion

Mesurer l’impact d’un événement est indispensable pour assurer sa pertinence, améliorer ses futures éditions et démontrer une démarche responsable. En s’appuyant sur les bons outils, les données, et une lecture claire des indicateurs, toute entreprise peut transformer son événementiel en un levier de changement concret et mesurable.

Chez BoxPlanet, chaque événement est conçu pour avoir un impact positif et mesurable, tout en offrant une expérience mémorable.