LES CLÉS DE LA RÉDUCTION DES COÛTS POUR DES ÉVÉNEMENTS MÉMORABLES AVEC BOXPLANET

Organiser un événement mémorable peut être une tâche exaltante, mais parfois coûteuse.

Chez Boxplanet, nous comprenons l'importance de créer des expériences exceptionnelles pour votre entreprise ou votre société, sans sacrifier vos ressources financières. Découvrez nos conseils pratiques pour réduire les frais tout en garantissant la réussite de votre événement.

Choisir la Bonne Période

Basse saison : La première étape pour économiser est de choisir la période idéale. Optez pour la basse saison, si possible, pour bénéficier de tarifs de location négociables. Nous excellons dans l'optimisation du calendrier pour maximiser votre budget, tout en respectant les priorités de votre société.

Définir ses priorités

Peser le pour et le contre : Avant de plonger dans la planification, prenez le temps de peser le pour et le contre de chaque aspect de votre événement. Découvrez ce qui est essentiel et ce qui peut être ajusté pour répondre à vos dépenses prévues.

Chez Boxplanet, notre équipe comptable vous conseille sur les postes de dépense les plus importants et ceux qui peuvent être réduits.

Qu'est-ce qui est le plus important ?

Posez-vous la question cruciale : qu'est-ce qui est vraiment essentiel pour la réussite de votre événement ?

Un exemple concret : privilégier une animation percutante plutôt que plusieurs petites activités dispersées. Nous vous aidons à établir un plan efficace et à prioriser les dépenses, qu'il s'agisse des activités, des animations, du lieu ou du sponsoring, tout en maximisant l'impact de chaque prestation.

Anticiper l'organisation

Commencer tôt : L'anticipation est la clé.

Commencez la planification tôt pour avoir un choix optimal en termes de lieux et de prestataires. L'agence excelle dans la planification précoce, garantissant que chaque détail est pris en compte, tout en maximisant les économies potentielles. Cela permet également de comptabiliser correctement les charges déductibles, de maîtriser le montant des dépenses à inscrire en comptabilité, et d’éviter toute erreur dans le cas d’un contrôle fiscal en fin d’exercice.

Prévoir une liste : Un nombre restreint de participants et d'intervenants peut non seulement créer une ambiance plus intime, mais aussi réduire les frais liés à la restauration, l'hébergement, et les équipements nécessaires. Nous vous aidons à définir une liste efficace et à comptabiliser chaque prestation en fonction de la nature du service fourni, que ce soit pour un salarié, un client ou un intervenant externe.