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ORGANISATION D'UNE CÉRÉMONIE DE REMISE DE DIPLÔMES

500

participants

Paris

Lieu

2025

Date

ESCP

Entreprise

sportif
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Cérémonie de remise de diplômes à Paris : un dispositif technique complet pour l’ESCP Business School

En 2025, l’ESCP Business School souhaitait organiser à Paris une cérémonie de remise de diplômes réunissant plus de 500 participants, avec un niveau d’exigence à la hauteur de cet événement majeur dans le parcours des étudiants. L’objectif était de garantir une cérémonie fluide, élégante et parfaitement orchestrée, tout en veillant au respect du protocole et des différents temps officiels.

Pour accompagner cet événement, Boxplanet a conçu une solution technique clé en main, couvrant l’ensemble des besoins en son, lumière, vidéo et scénographie. Chaque prestation devait s’intégrer au déroulé de la cérémonie tout en assurant une qualité optimale pour les diplômés, leurs proches et les équipes de l’école.

La réalisation s’est appuyée sur des partenaires techniques certifiés, coordonnés par Boxplanet afin de centraliser l’ensemble du dispositif. Livraison du matériel, installation, réglages, exploitation et reprise ont ainsi été organisés pour garantir une prise en charge complète.

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LE BESOIN DU CLIENT

Pour cette cérémonie de remise de diplômes de plus de 500 personnes, l’ESCP Business School souhaitait :

  • Disposer d’une prise en charge technique complète.

  • Garantir une qualité de son, d’image et de lumière adaptée à la cérémonie.

  • Mettre en valeur les différents temps forts grâce à la scénographie.

  • Assurer le respect du protocole et du déroulé officiel.

  • Coordonner efficacement les différents intervenants techniques.

  • Proposer aux diplômés et à leurs invités une expérience fluide et qualitative

LA RÉPONSE DE BOXPLANET

Boxplanet a proposé une prestation technique clé en main, réalisée en collaboration avec un réseau de partenaires certifiés.

Le dispositif comprenait :

  • La sonorisation complète de la cérémonie.

  • La mise en lumière des espaces et des temps forts.

  • Les équipements vidéo et audiovisuels nécessaires.

  • La mise en place d’une scénographie adaptée à la cérémonie.

  • La coordination des partenaires et équipes techniques.

  • La gestion de la livraison, de l’installation

  • Une organisation pensée dans le respect du protocole de la remise de diplômes.

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