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BOXPLANET, AGENCE EXPERTE EN ORGANISATION D’INAUGURATIONS D’ENTREPRISE À PARIS
Nouveaux locaux, ouverture d’un site, lancement d’un espace, extension ou anniversaire symbolique : une inauguration représente un moment important dans l’histoire d’une entreprise. Boxplanet imagine et organise des inaugurations d’entreprise sur mesure à Paris et partout en France, pensées pour valoriser votre projet, votre identité et celles et ceux qui y ont contribué.
FAITES DE VOTRE INAUGURATION UN VÉRITABLE TEMPS FORT
Une inauguration ne consiste pas uniquement à ouvrir les portes d’un nouveau lieu. C’est l’occasion de raconter un projet, remercier les équipes qui l’ont porté et partager une étape importante de votre développement avec vos collaborateurs, clients, partenaires ou représentants institutionnels.
Chaque inauguration possède donc ses propres enjeux. Certains projets nécessitent une cérémonie officielle avec discours et temps protocolaire, tandis que d’autres privilégient une ambiance plus conviviale autour d’un cocktail, d’animations ou d’une découverte immersive des nouveaux espaces.
Chez Boxplanet, nous construisons l’événement autour de votre histoire, de vos invités et du message que vous souhaitez transmettre. L’objectif : donner du sens à cette journée tout en proposant une expérience fluide et agréable à l’ensemble des participants.
POURQUOI CONFIER VOTRE INAUGURATION À BOXPLANET ?
UNE EXPERTISE
Une inauguration implique souvent de réunir des publics très différents autour d’un même événement : collaborateurs, direction, clients, partenaires, élus, institutionnels ou médias. Nous concevons un déroulé capable de répondre à ces différents enjeux tout en conservant une expérience cohérente et professionnelle.
UN GAIN DE TEMPS
Scénographie, technique, restauration, mobilier, animations, signalétique, accueil et coordination : nous centralisons l’ensemble des prestataires et des étapes de votre inauguration. Vous disposez d’un interlocuteur unique pour suivre le projet jusqu’au jour J.
PERSONNALISATION
L’inauguration doit refléter votre entreprise et ce que représente ce nouveau chapitre. Identité visuelle, signalétique, décoration, scénographie et contenus peuvent être déclinés autour de votre univers pour créer un événement immédiatement identifiable et cohérent avec votre communication.
DU SUR MESURE
Cocktail intimiste, inauguration officielle, soirée de plusieurs centaines de personnes ou journée portes ouvertes : nous adaptons entièrement le dispositif à votre projet, à votre site, au profil des invités, à vos contraintes et à votre budget.
BOXPLANET POUR VOTRE INAUGURATION D’ENTREPRISE
Un événement qui raconte votre projet
L’ouverture d’un nouveau siège, d’une usine, d’un showroom, de bureaux ou d’un nouvel établissement représente souvent l’aboutissement de plusieurs mois, voire plusieurs années de travail. L’inauguration permet de donner vie à cette histoire et de la partager avec les personnes qui comptent pour votre organisation. Nous réfléchissons avec vous à la manière de mettre en valeur le projet : parcours de découverte, prises de parole, dévoilement symbolique, visite des espaces, contenus audiovisuels, animations ou moments de convivialité. Chaque séquence est pensée pour contribuer au récit global de l’événement.
Une organisation adaptée à votre site
Une inauguration se déroule fréquemment dans un espace qui n’a pas été initialement conçu pour recevoir un événement. Bureaux, entrepôt, usine, site industriel, showroom ou bâtiment nouvellement livré peuvent nécessiter des aménagements spécifiques. Circulation des invités, espaces de réception, mobilier, alimentation électrique, technique, sécurité, restauration ou signalétique : nous anticipons les contraintes du lieu pour transformer temporairement votre site en un véritable espace événementiel.
UNE INAUGURATION PENSÉE DANS LES MOINDRES DÉTAILS
UNE VALORISATION DE VOTRE SITE
Votre site devient le décor principal de l’événement. Scénographie, éclairage, mobilier, décoration et signalétique permettent de révéler les espaces, guider les invités et créer une atmosphère cohérente avec votre identité.
UN TEMPS FORT QUI RASSEMBRE
Discours, coupe de ruban, dévoilement, visite, projection ou prise de parole : nous imaginons un moment symbolique capable de donner du rythme et du sens à votre inauguration, tout en laissant une vraie place aux échanges entre les participants.
UNE EXPÉRIENCE POUR VOS INVITÉS
Accueil, vestiaire, restauration, animations, circulation et espaces de convivialité sont pensés comme un parcours. Notre objectif est que chaque invité se sente attendu et puisse profiter naturellement de l’événement, de son arrivée jusqu’à son départ.
FAQ – INAUGURATION D’ENTREPRISE
FAQ – ÉVÉNEMENT HAUT DE GAMME
Une inauguration d’entreprise permet de célébrer officiellement une étape importante : ouverture de nouveaux bureaux, lancement d’un site, création d’un établissement, agrandissement ou transformation d’un espace. Elle permet de réunir collaborateurs, clients, partenaires et acteurs institutionnels autour du projet, mais également de valoriser l’entreprise, remercier les personnes impliquées et communiquer sur cette nouvelle étape de son développement.
Le format dépend du lieu, des invités et de vos objectifs. Une inauguration peut prendre la forme d’un cocktail, d’une cérémonie officielle, d’une soirée, d’une journée portes ouvertes ou d’un parcours de découverte. Discours, coupe de ruban, visites guidées, démonstrations, animations, contenus audiovisuels ou expériences gastronomiques peuvent compléter le programme. Boxplanet construit chaque inauguration sur mesure afin de trouver le bon équilibre entre dimension institutionnelle, découverte et convivialité.
Oui, et c’est même souvent tout l’intérêt de l’événement. Boxplanet peut organiser votre inauguration dans vos bureaux, votre siège, votre showroom, votre usine ou sur votre site professionnel. Nous étudions les espaces et leurs contraintes afin de prévoir les installations nécessaires : mobilier, scénographie, éclairage, sonorisation, restauration, signalétique, circulation des participants et espaces d’accueil. L’objectif est de transformer temporairement votre lieu de travail en un espace événementiel adapté à la réception de vos invités.
Oui. Nous pouvons accompagner votre entreprise depuis les premières réflexions jusqu’à la coordination le jour J : concept, visite technique, scénographie, restauration, mobilier, audiovisuel, animations, signalétique, prestataires, accueil des invités et pilotage opérationnel. Vous disposez d’un interlocuteur unique chargé de coordonner les différentes parties prenantes afin que vos équipes puissent se concentrer sur leurs invités et profiter pleinement de l’événement.
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