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BOXPLANET ORGANISE VOTRE CONVENTION D’ENTREPRISE
Donnez un cadre clair à vos messages et réunissez vos équipes autour d’un temps fort commun. Boxplanet accompagne votre convention d’entreprise à Paris et en France, de la recherche du lieu à la coordination des prestations et des interventions le jour J.
UNE CONVENTION QUI SERT VOS MESSAGES
Présenter une stratégie, partager un bilan ou mobiliser un réseau demande davantage qu’une salle et une scène. L’accueil, la visibilité des présentations, le rythme des prises de parole et les échanges contribuent à la qualité de la rencontre. Nous partons de vos objectifs et du public pour construire un dispositif adapté. Convention interne, rencontre commerciale ou réunion de réseau : la configuration et le programme répondent aux messages à transmettre. Boxplanet coordonne espaces et intervenants autour de vos contenus.
La convention crée un repère commun pour des équipes éloignées géographiquement ou des métiers qui se rencontrent rarement. Elle offre un temps pour présenter les orientations, reconnaître les contributions et discuter des prochaines étapes. Une bonne visibilité, un son adapté et un programme rythmé facilitent l’attention.
Nous examinons les usages attendus. Une rencontre centrée sur la scène demande un dispositif différent d’une alternance entre plénière et ateliers. Espaces annexes, flux et transitions sont étudiés dès la recherche du lieu pour relier vos contenus aux conditions nécessaires à leur présentation.
POURQUOI CHOISIR BOXPLANET POUR VOTRE CONVENTION ?
DES ESPACES ADAPTÉS
Capacité, visibilité de la scène et espaces de pause sont étudiés ensemble. Nous vérifions les angles de vue, les accès et la place des équipements pour que chacun suive les interventions et circule confortablement.
UNE TECHNIQUE ADAPTÉE
Présentations, son et lumière sont préparés selon les besoins du programme. Microphones, supports visuels et changements d’intervenants sont intégrés aux vérifications et aux répétitions prévues avec les techniciens.
UN DÉROULÉ PARTAGÉ
Le conducteur précise séquences, horaires et transitions. Accueil, techniciens et intervenants disposent des mêmes repères pour préparer leurs contributions et suivre les ajustements pendant l’événement.
UN ACCUEIL SOIGNÉ
Arrivées, signalétique et pauses sont anticipées pour limiter les attentes. Les modalités d’orientation sont adaptées au groupe, au site et aux ateliers simultanés pour aider chacun à trouver sa place.
UNE COORDINATION EN AMONT ET SUR PLACE
Notre équipe peut coordonner recherche du lieu, accueil, restauration, technique et scénographie. Le périmètre est défini selon votre organisation et vos ressources internes.
Les besoins des intervenants sont recueillis pendant la préparation. Nous construisons le conducteur et prévoyons les vérifications avec les prestataires. Une diffusion à distance demande une étude technique spécifique.
Nous travaillons avec les responsables des contenus sur la disposition de la salle, l’aménagement scénique, les prestations techniques et la restauration. Les priorités budgétaires répondent aux usages : écoute et lisibilité sont particulièrement importantes pour les prises de parole. Après validation, installation, essais, accueil, pauses et démontage sont reliés au conducteur. La coordination sur place prévue dans la proposition assure le lien entre équipes internes et prestataires, afin que chacun sache quand et comment intervenir.
UN PROGRAMME ADAPTÉ À VOTRE RENCONTRE
UNE PLÉNIÈRE POUR PARTAGER LE CAP
Une séance commune réunit le public autour d’un bilan, d’une orientation stratégique ou de témoignages. Nous préparons l’environnement technique et le rythme des interventions à partir de vos contenus.
DES ATELIERS POUR APPROFONDIR
Des groupes de travail complètent la plénière. Salles, répartition des participants, besoins des animateurs et horaires de restitution sont étudiés pour approfondir les sujets dans de bonnes conditions.
DES MOMENTS POUR ÉCHANGER
Pauses, déjeuner ou cocktail prolongent les discussions dans un cadre moins formel. Ces séquences disposent d’espaces et d’horaires adaptés pour favoriser les rencontres entre équipes et partenaires.
FAQ SUR LES CONVENTIONS D’ENTREPRISE
FAQ – ÉVÉNEMENT HAUT DE GAMME
Une convention rassemble généralement un public autour de messages et de prises de parole communs. Un séminaire peut privilégier le travail d’équipe sur plusieurs séances ou journées. Les deux formats peuvent se compléter : le choix dépend surtout de vos objectifs et des usages attendus.
Oui. Nous étudions le nombre de groupes, les salles, l’acoustique, le mobilier et les besoins des animateurs. Les déplacements, rotations et restitutions sont intégrés au programme avec suffisamment de temps pour rejoindre les salles puis revenir en séance commune.
Les contenus et la validation des messages restent définis avec votre équipe. Tout besoin d’accompagnement éditorial ou de conception de supports doit être précisé dans le brief et la proposition. Nous coordonnons leur présentation dans l’événement selon le périmètre convenu.
Cette option peut être étudiée selon le lieu et vos besoins. Captation, son, connexion et participation à distance nécessitent un dispositif dédié. Une retransmission simple et une participation active aux questions sont dimensionnées différemment avec les prestataires techniques.
ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE !
Parlons de votre convention
Partagez vos objectifs, votre effectif, vos dates et les temps forts envisagés. Nous préparerons avec vous une convention d’entreprise adaptée à vos messages, à votre public et à votre budget.