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UNE JOURNÉE DE TRAVAIL ADAPTÉE À VOS BESOINS
La journée d’étude réunit vos équipes hors de leur environnement habituel, sans hébergement. Elle peut accueillir une réunion de service, un atelier de travail ou une rencontre entre plusieurs équipes. Le choix de la salle dépend du déroulement prévu. Une présentation en plénière, un travail en petits groupes et une réunion confidentielle ne nécessitent pas les mêmes espaces. Nous étudions la configuration, les équipements et les accès avant de vous proposer un lieu.
À Paris et en Île-de-France, Boxplanet construit votre journée selon l’effectif, les horaires et les prestations souhaitées. Nous pouvons intégrer un temps de cohésion lorsque votre programme le permet. Ce format convient lorsque vous souhaitez consacrer une journée à un sujet sans organiser un déplacement avec nuitée. Il facilite le travail entre équipes réparties sur plusieurs sites ou offre un cadre distinct pour une réunion importante. Nous adaptons le lieu à votre manière de travailler : présentation, échanges autour d’une table, production en atelier ou restitution collective.
Une seule salle ou plusieurs espaces ? Des interventions à distance ? Un déjeuner rapide pour reprendre les séances ? Ces besoins orientent la recherche et permettent de sélectionner une offre adaptée, sans ajouter des prestations inutiles.
POURQUOI CONFIER VOTRE JOURNÉE D’ÉTUDE À BOXPLANET ?
UNE SALLE FONCTIONNELLE
Disposition, acoustique, visibilité et espaces annexes sont étudiés pour faciliter les séances. Nous examinons l’éclairage, les circulations et la possibilité d’adapter le mobilier à vos différents temps de travail.
DES ACCÈS COHÉRENTS
Nous prenons en compte la provenance des participants et les horaires pour rechercher une localisation pratique. Les lignes de transport et les correspondances sont comparées selon les différents sites de départ.
UNE RESTAURATION ADAPTÉE
Accueil, pauses et déjeuner sont organisés selon le déroulé. Les besoins alimentaires et les modalités de service sont préparés avec les partenaires pour préserver le confort des participants et la reprise des travaux.
DES ÉQUIPEMENTS ANTICIPÉS
Écran, sonorisation et visioconférence : les besoins sont définis en amont. Connexions aux supports, microphones et participation à distance sont préparés avec le lieu et les prestataires techniques.
UN ACCOMPAGNEMENT POUR SIMPLIFIER LA PRÉPARATION
Notre équipe centralise la recherche du lieu et la coordination des prestations retenues. Nous préparons les horaires d’accueil, les transitions et les informations nécessaires aux intervenants. Vous gardez la main sur les sujets abordés et les décisions à prendre. Si votre journée nécessite une animation ou un intervenant extérieur, nous pouvons étudier cette demande et l’intégrer à la proposition.
Nous précisons le déroulement et les besoins de votre équipe. La proposition réunit salle, restauration et équipements, avec des options identifiées lorsqu’un dispositif supplémentaire est nécessaire. Après validation, nous organisons l’accueil, les pauses, la disposition et les conditions d’accès avec les partenaires.
Si plusieurs groupes travaillent en parallèle, nous préparons leur répartition et les restitutions. Les besoins matériels et les horaires des intervenants sont intégrés au déroulé. La coordination sur place est définie avec vous pour compléter vos ressources internes et répondre à la complexité réelle de la journée.
DES JOURNÉES ADAPTÉES À VOS USAGES
UNE RÉUNION EN PLÉNIÈRE
Une configuration pensée pour suivre les présentations et échanger avec le groupe. Écran, acoustique et disposition des sièges sont étudiés selon l’effectif, avec une place prévue pour les questions et les interventions.
DES ATELIERS EN PETITS GROUPES
Des espaces et du matériel permettent de répartir les participants puis de réunir les restitutions. Nous vérifions le nombre de salles, leur proximité et les équipements pour que les groupes travaillent sans se gêner.
UN TEMPS DE COHÉSION
Un atelier ou un défi collaboratif peut compléter la journée lorsque vos objectifs et les horaires le justifient. Ce temps est placé en cohérence avec les réunions, les pauses et les déplacements des participants.
FAQ SUR LES JOURNÉES D’ÉTUDE
FAQ – ÉVÉNEMENT HAUT DE GAMME
Une journée d’étude peut inclure une salle, les équipements, un accueil, des pauses et un déjeuner. Le contenu dépend du lieu et de la proposition : horaires de mise à disposition, équipements et modalités de restauration sont précisés pour répondre à votre programme.
Oui. Le programme et les prestations peuvent être adaptés à une demi-journée, selon les disponibilités et les conditions de réservation. Une pause ou un déjeuner peut être prévu selon les horaires. Nous comparons les conditions de location et le temps utile avant de retenir ce format.
Oui. Signalez ce besoin dès le brief : l’isolation des espaces, les circulations et les modalités d’accueil sont examinées avec le lieu. Nous recherchons une configuration adaptée, tandis que l’accès aux documents et les règles de confidentialité restent à convenir avec vos équipes.
Une connexion internet ne suffit pas toujours. Stabilité du réseau, son, microphones, caméra et cadrage doivent correspondre au niveau de participation attendu. Nous précisons les besoins et les tests avec les prestataires techniques pour que les participants à distance puissent entendre et être entendus.
ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE !
Parlons de votre journée d’étude
Présentez-nous votre réunion, votre effectif, vos besoins de salle et les horaires prévus. Nous vous accompagnerons dans la recherche du lieu et l’organisation des équipements, de la restauration et des prestations de votre journée d’étude.