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Cérémonie de remise de diplômes à Madrid : célébrer la réussite des étudiants de l’ESCP Business School
Pour clôturer ses programmes internationaux, l’ESCP Business School souhaitait réunir diplômés, familles et équipes pédagogiques à Madrid autour d’une cérémonie officielle de remise de diplômes. Un temps fort destiné à célébrer la réussite des étudiants et à marquer l’aboutissement de leur parcours.
L’objectif était de proposer un événement institutionnel élégant et solennel, à la hauteur de l’image et du rayonnement international de l’école, tout en créant un moment chaleureux et mémorable pour les diplômés et leurs proches.
Grâce à son expertise dans l’organisation de cérémonies et d’événements internationaux, Boxplanet a assuré la coordination du projet et des différents intervenants, de la préparation en amont jusqu’au déroulement sur place à Madrid, afin de garantir une cérémonie fluide et parfaitement orchestrée.
LE BESOIN DU CLIENT
L'école souhaitait :
Organiser une cérémonie officielle à l'international.
Respecter les codes d'une remise de diplômes académique.
Garantir une qualité homogène avec les autres campus ESCP.
Assurer une parfaite maîtrise du protocole.
Coordonner des prestataires locaux.
Offrir une expérience mémorable aux diplômés et à leurs proches.
L'enjeu principal consistait à reproduire l'excellence de l'institution dans un contexte international tout en maîtrisant les contraintes logistiques.
LA RÉPONSE DE BOXPLANET
L'agence a coordonné l'ensemble des partenaires locaux tout en veillant au respect des standards de l'école.
Le dispositif comprenait :
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Une scène adaptée au format de cérémonie.
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Une installation son et lumière dédiée.
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Une mise en scène élégante et institutionnelle.
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Une gestion rigoureuse du protocole.
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Une coordination permanente des intervenants.
Deux chefs de projet ont été mobilisés sur place afin de sécuriser le déroulement de l'événement et d'assurer une parfaite fluidité des différents temps forts.
