ORGANISATION D'olympiades sportives sur mesure

1 000

participants

Meudon

Lieu

2024 - 2026

Date

Entreprise

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Fête des Sports : une journée fédératrice réunissant près de 1 000 collaborateurs

Pour sa Fête des Sports, une grande entreprise souhaitait réunir près de 1 000 collaborateurs autour d’une journée sportive, conviviale et fédératrice. L’objectif était de créer un véritable temps fort dans la vie de l’entreprise, capable de rassembler des profils très différents autour du sport, du challenge et du plaisir de partager une expérience collective.

Pour répondre à cette ambition, Boxplanet a conçu et coordonné un événement sportif multi-activités, associant compétitions, animations et temps de convivialité. Cross, football, rugby et pétanque ont notamment rythmé la journée, avec une programmation permettant à chacun de participer et de profiter de l’événement selon ses envies.

Avec près de 1 000 personnes présentes, la gestion logistique constituait l’un des principaux enjeux du projet. Organisation des rotations, circulation entre les espaces, coordination des prestataires et des food trucks, installations techniques, signalétique, sécurité et anticipation des conditions météorologiques : chaque élément devait être pensé pour garantir une expérience fluide tout au long de la journée.

LE BESOIN DU CLIENT

Pour cette Fête des Sports réunissant près de 1 000 collaborateurs, l’entreprise souhaitait :

Réunir ses équipes autour d’un grand rendez-vous sportif.
Proposer plusieurs disciplines accessibles à différents profils.
Encourager la cohésion, le challenge et l’esprit d’équipe.
Alterner compétitions, animations et moments de convivialité.
Assurer une circulation fluide entre les différentes activités.
Terminer la journée autour d’un temps festif réunissant l’ensemble des participants.

LA RÉPONSE DE BOXPLANET

Le dispositif comprenait :

Des compétitions de cross, football, rugby et pétanque.
Plusieurs animations proposées tout au long de la journée.
La planification des rotations et la gestion des flux de participants.
La coordination des prestataires, food trucks
La mise en place de la signalétique
L’anticipation des contraintes de sécurité et de météo.
Une soirée de clôture
La présence de Boxplanet sur site pour assurer la régie générale et la coordination de l’ensemble de l’événement.