ORGANISATION D'UN SÉMINAIRE D'ENTREPRISE À BARCELONE

110

participants

BARCELONE

Espagne

2022

3 jours / 2 nuits

SWISSLIFE

Client

Séminaire international à Barcelone : l'organisation d'un événement d'entreprise pour 100 collaborateurs de SwissLife

Un séminaire international à Barcelone pour renforcer la cohésion des équipes SwissLife.

Afin de réunir ses collaborateurs dans un cadre inspirant, SwissLife a confié à Boxplanet l'organisation d'un séminaire international de trois jours à Barcelone. L'objectif était de proposer une expérience équilibrée entre temps de travail, moments de cohésion et instants de détente, tout en garantissant une organisation fluide dans un contexte international.

Grâce à son expertise dans l'organisation de séminaires d'entreprise à l'étranger, Boxplanet a imaginé un dispositif clé en main permettant aux participants de vivre une expérience fédératrice tout en assurant une parfaite maîtrise de l'ensemble des aspects logistiques.

LE BESOIN DU CLIENT

SwissLife souhaitait :

Organiser un séminaire international pour 100 collaborateurs.

Renforcer la cohésion des équipes.

Proposer un équilibre entre travail et détente.

Sécuriser l'ensemble des déplacements.

Offrir une expérience qualitative dans un cadre dépaysant.

Simplifier la gestion logistique grâce à un interlocuteur unique.

Le principal enjeu résidait dans la coordination de multiples prestations à l'étranger tout en garantissant une expérience fluide pour l'ensemble des participants.

LA RÉPONSE DE BOXPLANET

L’agence a assuré la coordination logistique du séminaire, notamment le suivi des arrivées des participants et l’articulation des différents transferts nécessaires au bon déroulement de l’événement.

Les équipes ont également accompagné la sélection des hébergements et des espaces de réunion, afin de proposer un environnement adapté aux objectifs et au format du séminaire.

Le programme a été conçu pour offrir un équilibre entre sessions de travail, temps de cohésion, activités collectives et soirées thématiques, favorisant à la fois les échanges, la dynamique d’équipe et la convivialité.