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Séminaire à Lisbonne : l'organisation d'un événement d'entreprise pour 110 collaborateurs de SwissLife
Un séminaire à Lisbonne pour renforcer la cohésion des équipes SwissLife.
Afin de rassembler ses 110 collaborateurs dans un cadre dynamique et dépaysant, SwissLife a confié à Boxplanet l'organisation d'un séminaire de deux jours à Lisbonne. L'objectif était de créer un véritable temps de cohésion, en alternant une session de travail, des activités fédératrices et des moments conviviaux dans l'une des capitales les plus emblématiques d'Europe.
Grâce à son expertise dans l'organisation de séminaires d'entreprise en Europe, Boxplanet a imaginé un programme clé en main permettant aux participants de profiter pleinement de leur séjour tout en bénéficiant d'une organisation parfaitement maîtrisée, de leur départ jusqu'à leur retour.
LE BESOIN DU CLIENT
SwissLife souhaitait :
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Organiser un séminaire de cohésion pour 110 collaborateurs.
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Associer une demi-journée de travail à des temps de partage.
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Faire découvrir Lisbonne à travers des expériences originales.
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Offrir des moments conviviaux favorisant les échanges entre les équipes.
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Garantir une logistique fluide et sécurisée pour l'ensemble des participants.
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Confier l'organisation complète du projet à un interlocuteur unique.
Le principal enjeu consistait à coordonner l'ensemble des prestations tout en proposant un programme rythmé, capable de renforcer la cohésion des équipes dans un cadre international.
LA RÉPONSE DE BOXPLANET
Boxplanet a imaginé et coordonné l’ensemble de l’expérience à Lisbonne, en assurant la coordination logistique, le suivi des transferts et des arrivées, la sélection de l’hôtel et des lieux de restauration, ainsi que l’organisation des activités et l’accompagnement des participants sur place.
Le programme a été conçu pour alterner :
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Une demi-journée de réunion.
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Un rallye découverte dans les rues de Lisbonne.
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Un dîner dans un restaurant avec rooftop entièrement privatisé.
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Une soirée à thème.
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Des temps libres favorisant les échanges entre collaborateurs.
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Le temps fort du séjour a été la soirée blanche, organisée dans un cadre exclusif, offrant aux équipes un moment de convivialité.
LES CHIFFRES CLÉS
110 participants
4 mois de préparation
2 jours de séminaire
3 chefs de projet
Prestataires sur place
Présence locale
