ORGANISATION D'UN SÉMINAIRE D'ENTREPRISE À PRAGUE

participants

PRAGUE

République Tchèque

2022

4 jours / 3 nuits

SWISSLIFE

Client

Séminaire international à PRAGUE : l'organisation d'un événement d'entreprise pour 40 collaborateurs de SwissLife

Un séminaire international à Prague pour renforcer la cohésion des équipes SwissLife.

Afin de réunir ses collaborateurs dans un cadre dépaysant et propice aux échanges, SwissLife a confié à Boxplanet l’organisation d’un séminaire international de 4 jours et 3 nuits à Prague, réunissant 40 participants. L’objectif était de créer une véritable parenthèse collective, mêlant temps de travail, découverte de la destination, moments de cohésion et temps de convivialité.

Grâce à son expertise dans l’organisation de séminaires d’entreprise à l’étranger, Boxplanet a conçu et coordonné l’ensemble du séjour : transport, hébergement, restauration, activités et logistique sur place. Un accompagnement clé en main pensé pour offrir aux participants une expérience fluide, fédératrice et immersive au cœur de Prague.

LE BESOIN DU CLIENT

SwissLife souhaitait :

Organiser un séminaire international de 4 jours et 3 nuits pour 40 collaborateurs.
Renforcer la cohésion et les échanges entre les participants.
Assurer une prise en charge des déplacements et de la logistique tout au long du séjour.
Faire vivre aux équipes une expérience dépaysante et fédératrice dans une capitale européenne.

Le principal enjeu résidait dans la coordination de l’ensemble des prestations à l’étranger sur quatre jours, tout en garantissant un parcours fluide, cohérent et qualitatif pour les 40 participants.

LA RÉPONSE DE BOXPLANET

Boxplanet a assuré la coordination logistique du séminaire, depuis le suivi des arrivées jusqu’à l’organisation des transferts et des déplacements nécessaires au bon déroulement de l’événement pour les 40 participants.

Les équipes ont également accompagné la sélection de l’hébergement, des espaces de réunion et des différentes prestations événementielles, afin de créer un cadre à la fois confortable, fonctionnel et adapté aux objectifs du séminaire.

Sur 4 jours et 3 nuits, le programme a été imaginé pour proposer un équilibre entre sessions de travail, découverte de Prague, activités de cohésion et moments de convivialité, offrant aux collaborateurs une expérience collective riche et fédératrice.