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Deux anniversaires d’entreprise pour célébrer l’histoire de Gédimat Dock de Clamart
Pour célébrer successivement ses 70 ans puis ses 75 ans, Gédimat Dock de Clamart souhaitait réunir ses collaborateurs autour de deux événements festifs organisés directement sur son site. Deux dates symboliques, avec une même ambition : marquer les esprits et faire de chaque anniversaire un véritable temps fort dans la vie de l’entreprise.
L’un des principaux défis était de métamorphoser un environnement habituellement dédié à l’activité professionnelle en un véritable espace de réception. Il fallait également parvenir à surprendre les collaborateurs lors de chacune des deux éditions, en imaginant des univers suffisamment différents tout en conservant l’esprit convivial et fédérateur recherché par l’entreprise.
Boxplanet a ainsi imaginé deux concepts événementiels entièrement sur mesure, avec leur propre identité, leur ambiance et leurs animations. Scénographie, aménagement des espaces, restauration, animations et mise en lumière ont été pensés pour faire oublier, le temps d’une soirée, la fonction habituelle des docks et plonger les invités dans une nouvelle atmosphère.
LE BESOIN DU CLIENT
Le client souhaitait :
Célébrer deux anniversaires emblématiques de l'entreprise.
Organiser les événements directement sur le site de l'entreprise.
Créer un effet « waouh » auprès des collaborateurs.
Renouveler complètement l'expérience entre les deux éditions.
Proposer des univers immersifs adaptés à un public intergénérationnel.
Composer avec les contraintes techniques du site.
L'objectif était de faire vivre aux participants deux expériences totalement différentes tout en valorisant l'histoire et la culture de l'entreprise.
LA RÉPONSE DE BOXPLANET
Coordination et logistique avec l'ensemble de prestataires (scénographie, restauration, encadrement....).
Création de 2 soirées thématiques :
Une fête foraine revisitée
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4 espaces complémentaires : spectacle & dancefloor, casino ludique, stands de fête foraine et espace barbecue convivial.
Un univers de cirque burlesque
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Une transformation complète de la cour intérieure, avec l’installation d’un barnum scénographié comme un véritable chapiteau.
LES CHIFFRES CLÉS
500 participants
4 mois de préparation
2 soirées sur mesure
3 chef de projet
Présence sur place
Coordination des prestataires
