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Soirée de célébration à Paris : un événement institutionnel réunissant 400 participants pour l’ESCP Business School
En 2025, l’ESCP Business School souhaitait réunir 400 participants autour d’une soirée de célébration, pensée comme un temps fort de la vie de l’école. L’objectif était de rassembler sa communauté dans un cadre à la fois élégant et convivial, tout en proposant un événement fidèle à l’image et au rayonnement international de l’établissement.
Au-delà de sa dimension festive, cette soirée devait s’inscrire pleinement dans la communication institutionnelle de l’ESCP Business School. Le choix du lieu, l’accueil des invités, l’aménagement des espaces, la scénographie et le déroulement de la soirée devaient former un ensemble cohérent, capable de valoriser l’identité de l’école et de marquer cette occasion particulière.
Boxplanet a accompagné l’ESCP dans la conception et l’organisation de cette soirée de célébration, en assurant la coordination des différentes prestations et le suivi opérationnel jusqu’au jour J. Une attention particulière a été portée à l’expérience des 400 invités afin de proposer un événement fluide, chaleureux et à la hauteur des standards de l’école.
LE BESOIN DU CLIENT
Pour cette soirée institutionnelle réunissant 400 participants, l’ESCP Business School souhaitait :
Célébrer un temps fort de la vie de l’école.
Réunir sa communauté autour d’un événement fédérateur.
Proposer une expérience élégante et qualitative.
Valoriser l’identité et l’image de l’établissement.
Créer un équilibre entre dimension institutionnelle et convivialité.
Garantir une organisation fluide pour l’ensemble des invités.
LA RÉPONSE DE BOXPLANET
L’accompagnement comprenait notamment :
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La conception globale de l’événement et de son déroulé.
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La coordination des différents prestataires.
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L’aménagement et la mise en valeur des espaces.
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La gestion des différents temps forts de la soirée.
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L’organisation de l’accueil et du parcours des 400 invités.
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La présence de Boxplanet sur site pour assurer la coordination générale le jour J.
