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Une soirée de gala À PARIS sur mesure pour valoriser l'image de l'ESCP Business School
Pour cette soirée de gala réunissant 650 participants, l’ESCP Business School souhaitait offrir à ses invités une expérience haut de gamme, à la hauteur de son image et de son rayonnement international. L’enjeu était double : accompagner l’évolution de la jauge initialement prévue tout en conservant une organisation fluide, élégante et parfaitement maîtrisée.
Face à l’ampleur de l’événement, chaque composante devait être pensée pour accueillir l’ensemble des participants et garantir une expérience homogène tout au long de la soirée. Grâce à son expertise dans l’organisation de soirées de gala et d’événements d’entreprise, Boxplanet a conçu un dispositif événementiel entièrement sur mesure, capable de s’adapter à cette nouvelle dimension. L’objectif : créer une soirée à la fois immersive, fédératrice et élégante, dans laquelle chaque détail contribue à l’expérience des invités.
De la préparation en amont à la coordination sur site le jour J, l’équipe Boxplanet a assuré le pilotage de l’événement afin de permettre à l’ESCP Business School et à ses invités de profiter pleinement de ce temps fort, dans un cadre pensé pour marquer les esprits.
LE BESOIN DU CLIENT
L'ESCP Business School recherchait une agence événementielle capable de :
Identifier un lieu adapté à une jauge évolutive de 400 à 650 participants.
Valoriser l'image premium de l'école.
Créer une ambiance élégante et immersive.
Garantir une expérience fluide pour les invités.
Piloter l'ensemble des aspects techniques, logistiques et opérationnels.
La réussite de cette soirée représentait un enjeu important en matière d'image et d'expérience participant.
LA RÉPONSE DE BOXPLANET
Les équipes de Boxplanet ont accompagné l'école à chaque étape du projet.
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L'agence a tout d'abord réalisé un travail de sourcing afin d'identifier un lieu à Paris capable d'accueillir l'ensemble des participants tout en répondant aux exigences de standing et de capacité.
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Une scénographie sur mesure a ensuite été imaginée afin de créer une atmosphère élégante et immersive grâce à un travail sur les éclairages, l'ambiance sonore et l'aménagement des espaces.
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Les équipes ont également coordonné l'ensemble des prestataires techniques et événementiels afin de garantir une parfaite exécution le jour de l'événement.
LES CHIFFRES CLÉS
650 participants
4 mois de préparation
1 soirée sur mesure
3 chefs de projet
Présence sur place
Coordination des prestataires
