Comment mesurer l’empreinte carbone de votre événement ?

Dans un contexte où l'impact environnemental des activités humaines est au cœur des préoccupations, il est essentiel pour tout acteur de l’événementiel de s’engager dans une démarche responsable. L’une des premières étapes vers un événement plus durable est la mesure de l’empreinte carbone.

Mais comment mesurer l’empreinte carbone de votre événement ?

Quels sont les bons outils, les données à analyser, et les actions à mettre en place ? Voici un guide clair et concret pour les entreprises souhaitant réduire leur impact tout en conservant des événements à forte valeur ajoutée.

Qu’est-ce que l’empreinte carbone d’un événement ?

L’empreinte carbone d’un événement correspond à la quantité totale de gaz à effet de serre (notamment le CO2) émise, directement ou indirectement, pendant sa préparation, son déroulement et son démontage.

Elle inclut toutes les émissions liées à :

• Le transport des participants, du matériel ou des équipes

• L’énergie utilisée sur place (chauffage, électricité, audiovisuel…)

• La restauration, les déchets, les goodies

• L’utilisation d’équipements temporaires ou jetables

Quels outils pour calculer votre empreinte carbone ?

Il existe aujourd’hui des simulateurs et outils de calcul conçus pour les professionnels de l’événementiel. Ils permettent d’obtenir un bilan carbone précis à partir de données réelles ou estimées.

Quelques exemples d’outils utiles :

• Climeet : une solution française dédiée aux événements

• ADEME - Bilan Carbone® : méthode de référence pour les entreprises

• Greenly, Carbo, ou encore des simulateurs CO2 sectoriels

  
  

Ces solutions permettent d’évaluer l’impact par activité (transports, hébergement, alimentation, etc.) et d’identifier les sources d’émissions majeures.

Données à collecter pour un calcul fiable

Pour obtenir un bilan pertinent, il est essentiel de rassembler les bonnes données :

• Nombre de participants et type de déplacement

• Distance parcourue, mode de transport utilisé

• Durée de l’événement et énergie consommée sur place

• Quantité de repas servis, provenance et type (local, végétarien…)

• Volume de matériel ou de goodies distribués

• Fréquence d’utilisation de certains supports (flyers, écrans…)

  
  

Plus les données sont précises, plus la mesure de votre empreinte carbone sera efficace.

Quels leviers d’action pour réduire l’impact carbone ?

Une fois l’empreinte carbone mesurée, place à l’action ! Voici quelques pratiques simples et efficaces à intégrer dans votre démarche responsable :

• Favoriser le transport collectif ou bas carbone (train, bus, covoiturage)

• Choisir un lieu alimenté en énergie renouvelable

• Réduire les déchets (pas de plastique à usage unique)

• Opter pour une animation ou une activité avec faible impact

• Privilégier les prestataires locaux

• Sensibiliser les participants à leur impact environnemental

  
  

  

  
  

Exemple concret : un événement à impact réduit

Prenons l’exemple d’un séminaire d’entreprise de 100 participants organisé à moins de 2 heures en train du siège social :

• Hébergement dans un hôtel éco-certifié

• Buffets végétariens issus de produits locaux

• Animations sans électricité (jeux en extérieur, ateliers manuels)

• Zéro papier, inscriptions en ligne uniquement

  
  

Résultat : une réduction de 50 à 70 % des émissions par rapport à un événement classique, pour une expérience tout aussi réussie.

Conclusion : mesurer, comprendre, agir

La mesure de l’empreinte carbone est une étape clé vers un événement plus

responsable. Grâce aux bons outils, à une analyse rigoureuse des sources d’émission, et à des actions concrètes, il est tout à fait possible de concilier performance événementielle et respect de l’environnement.

Chez BoxPlanet, nous vous accompagnons dans cette démarche environnementale, en vous proposant des solutions sur mesure, des prestations responsables et des idées d’activités à faible impact carbone.